Projektron – PM Software Review

Bei Projektron BCS handelt es sich um eine webbasierte Projektmanagement-Software zur umfassenden Abbildung sämtlicher Phasen eines Projekts. Die Applikation ist multiprojektfähig und beinhaltet unter anderem Module zur Angebots- und Rechnungslegung sowie ein integriertes Qualitäts- und Kundenmanagement. Spezielle Funktionsassistenten erlauben auch im Multiprojektmanagement eine hochgradig automatisierbare Abwicklung sämtlicher Planungs-und Steuerungsaufgaben.

Funktionen von Projektron BCS:

Projekt- und Terminmanagement

Der Planungsassistent unterstützt sowohl die Planungsmethoden Bottom-up und Top-down als auch die gegenläufige Projektplanung. Im Einsatzplan von Projektron BCS kann per Mausklick festgelegt werden, welche Projektaufgaben mit hoher Priorität zu bearbeiten sind. So können mehrere Projekte gleichzeitig effizient abgewickelt und klare Vorgaben für die tägliche Projektarbeit erstellt werden.

Ressourcenmanagement

Die Software führt laufend einen Kapazitätsabgleich durch, der ermittelte Auslastungsgrad wird nicht nur anhand von Aufwänden und Arbeitszeiten, sondern auch aufgrund von Restaufwandsschätzungen und projektunabhängigen Grundlasten durchgeführt. Überlasten und Unterlasten werden grafisch dargestellt, wichtige Eckdaten des Projekts, wie Projektstatus, Laufzeit oder ausstehende Restaufwendungen, werden stets in Echtzeit angezeigt.

Controlling durch Earned-Value-Analyse

Mittels eines speziellen Earned-Value-Analyseverfahrens, welches von der Deutschen Gesellschaft für Projektmanagement (GPM) empfohlen wird, kann die Kosten- und Terminsituation von Projekten exakt evaluiert werden. Das Tool gleicht den Projektfortschritt laufend mit den Planvorgaben ab und erstellt eine umfassende Prognose hinsichtlich der weiteren Projektentwicklung. Die Berechnung des Projektfortschritts ist sowohl auf Basis der angefallenen Sachkosten und Zeitaufwandsbuchungen als auch aufgrund der GPM-Berechnungsmodelle 0/100, 20/80 sowie 50/50 möglich.

Customer-Relationship-Management

Das integrierte Kundenmanagement-Modul ermöglicht eine detaillierte Vorschau auf zukünftige Erträge, noch nicht realisierte Akquisen werden nach ihrer Eintrittswahrscheinlichkeit bewertet und grafisch dargestellt, ein spezielles Feature gibt Auskunft über Vertragsdetails wie Laufzeit, Kündigungsfristen oder Pönalevereinbarungen.

Qualitätsmanagement

Die Abwicklung von Projektprozessen und Projektaufgaben kann über das softwareinterne Qualitätsmanagement-System in qualitätsgesicherter Form gesteuert werden, standardisierte Checklisten und softwaregesteuerte Workflows gewährleisten dabei ein Höchstmaß an Ablaufsicherheit und Termintreue, was die Gefahr von Planabweichungen reduziert.

Zeiterfassung

Bedarfsgerechte Buchungsmasken erlauben das schnelle Erfassen projektbezogener Arbeitszeiten, der angefallene Zeitaufwand ist direkt auf die entsprechenden Aufgaben buchbar. Relevante Daten können sofort in das Fakturierungsmodul übernommen werden, via Smartphone sind auch Zeitbuchungen außer Haus möglich.

Fakturierungsmodul

Die Erstellung von Rechnungen und Gutschriften ist mit dem Fakturierungs-Wizard kein Problem, der integrierte Fakturengenerator ermöglicht die Erstellung von Gesamt- Teil- oder Abschlagsrechnungen. Bereits während der Projektabwicklung werden zu fakturierende Leistungen in Form von provisorischen Rechnungen zusammengefasst, welche bei Projektabschluss lediglich finalisiert werden müssen, die dafür notwendigen Informationen können direkt aus den Kontakt- bzw. Auftragsdaten übernommen werden.

Technische Spezifikationen:

Projektron BCS basiert auf einer dreischichtig aufgebauten Java-Applikation, welche über jeden webbasierten Internet-Browser bedient werden kann. Die Datenhaltung erfolgt zentral über SQL-kompatible relationale Datenbanken. Externe Plattformen können über Schnittstellen eingebunden werden, der Datenaustausch ist unter anderem mit MS Excel, MS Project, MS Navision und Lotus Notes möglich.

Optionen:

Demoversion: kostenfreie Online-Präsentation via Web-Konferenz möglich.
Mehrsprachigkeit: die Software ist in Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Holländisch, Ungarisch und Italienisch verfügbar.
Support: kostenpflichtiger Support per Telefon oder Fernwartung

Gesamtbewertung

Effizienz

Funktionsumfang

Preis-Leistungs-Verhältnis

Benutzerfreundlichkeit

Summary: Die überkomplette Ausstattung dieses Softwarepakets lässt auch für anspruchsvolle Nutzer kaum Wünsche offen. Neben den klassischen Funktionalitäten zur Planung und Steuerung von Projekten umfasst Projektron BCS auch Module zur Angebots- und Rechnungserstellung, ein integriertes Kunden- und Qualitätsmanagement sowie ein Dokumenten- und Releasemanagement. Zahlreiche Reports zur anschaulichen Darstellung projektrelevanter Zahlen und Fakten runden das Angebot dieser multifunktionellen Software ab.

4.8

Sehr zu empfehlen!

About the Author

PM United Andreas ist Betreiber und Gründer von PM United. Aufbauend auf seinen Kernkompetenzen Suchmaschinenoptimierung, Webdesign und Social Media - gehört seine Leidenschaft der Planung, Umsetzung und Steuerung von neuen Projekten.