Projectplace – PM Software Review

Das webbasierte Projektmanagement-Tool „Projectplace“ des schwedischen Softwarehauses Projectplace AB ermöglicht die Planung und Verwaltung von Projekten unterschiedlicher Größe. Das Online-Tool, welches als Abonnement angeboten wird, bietet darüber hinaus effizientes Social Project Management und verfügt unter anderem über ein Konferenzmanagement, eine Diskussionsplattform sowie ein integriertes Versionsmanagement.

Funktionen von Projectplace im Überblick:

Projektplanung & Verwaltung

Mittels eines integrierten Dateimanagers lassen sich Dateien erstellen, bearbeiten und verwalten, der Upload und Download von Dateien ist ohne FTP-Client möglich. Über die integrierte Versionierungsfunktion sind auch ältere Dateiversionen wiederherstellbar. Auf dem sogenannten „Kanban-Board“, können sämtliche Projekttätigkeiten als digitale Kärtchen dargestellt werden, was den offenen Dialog innerhalb des Projektteams fördert und darüber hinaus Stakeholdern die Möglichkeit gibt, stets den aktuellen Stand einzelner Projektphasen abzurufen.

Online-Konferenzen

Über den Projectplace-Netviewer lassen sich Online-Konferenzen via Bildschirm abhalten, um Sachverhalte visuell anschaulich darzustellen. Auch eine Telefonkonferenz mittels VoIP ist möglich, für schriftliche Mitteilungen kann der integrierte Chat genutzt werden. Via Netviewer können darüber hinaus Umfragen gestartet und Dateien an andere Projektmitglieder versendet werden.

Zeitplan-Manager

Im flashbasierten Zeitmanagement-Modul von Projectplace sind zu erledigende Tätigkeiten als Elemente entlang einer Zeitachse einfach per Mausklick erstellbar. Durch entsprechende Anordnung können Abhängigkeiten zwischen einzelnen Tätigkeiten visualisiert werden, auch die Definition von Meilensteinen ist möglich.

Die Abrechnung erfolgt nach einem „Pay-per-Use-Modell“, die Abonnementpreise richten sich grundsätzlich nach der Anzahl der Nutzer und der Vertragslaufzeit.

Gesamtbewertung

Effizienz

Funktionsumfang

Preis-Leistungs-Verhältnis

Benutzerfreundlichkeit

Summary: "Planst du noch oder arbeitest du schon?" - ist die Devise dieses innovativen Online-Tools. Denn bei Projectplace wird nicht lange gefackelt, wenn es gilt, ein Projekt auf Schiene zu bringen. Der Arbeitsweise der neuen Projektmanager-Generation Rechnung tragend, wird überwiegend auf Kommunikation in Echtzeit gesetzt. Konferenzen können online abgehalten werden, auch die Fernbedienung bzw. Fernwartung bestimmter Bereiche eines anderen Mitgliederzugangs ist möglich. Ein zentrales Board, auf dem die durchzuführenden Tätigkeiten für alle Mitglieder sichtbar affichiert sind, fördert den offenen Dialog innerhalb des Teams. Der integrierte Netviewer ermöglicht die Durchführung von Umfragen und Diskussionen sowie das Versenden von Dateien, die Benutzeroberfläche ist mit jedem Browser intuitiv bedienbar.

3.7

Gut

About the Author

PM United Andreas ist Betreiber und Gründer von PM United. Aufbauend auf seinen Kernkompetenzen Suchmaschinenoptimierung, Webdesign und Social Media - gehört seine Leidenschaft der Planung, Umsetzung und Steuerung von neuen Projekten.