Definitionen Was ist ein Projekt

Published on Mai 14th, 2013 | by PM United

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Was ist ein Projekt?

Projekte sind ein Motor für Wirtschaft und Entwicklung und so alt wie die Menschheit selbst. Der Bau der Pyramiden in Ägypten vor mehr als 4500 Jahren war ein Projekt. Jeder neu entstehende Kinofilm darf als Projekt bezeichnet werden. Die Entwicklung eines neuen Medikamentes ist ein Projekt. Ebenso sind die Einführung einer neuen Software oder die Neuorganisation von Abläufen im Unternehmen und auch jeder Neu- oder Umbau eines Hauses Projekte. Ein Projekt muss nicht von externen Faktoren oder durch einen Auftraggeber initiiert sein. Auch unternehmensintern können Projekte gestaltet werden, z.B. die Festlegung eines Unternehmensleitbildes, der Aufbau einer Homepage, die Einführung eines Beschwerdemanagements oder die Erstellung eines Qualitätshandbuches.

Merkmale von Projekten

Gemeinsam sind den genannten Beispielen die Einzigartigkeit der Sache, die zeitliche und inhaltliche Abgeschlossenheit gegenüber Routinetätigkeiten, ein hohes Maß an Komplexität und eine eigene Organisationsform. Nach DIN 69901 („Projektmanagement – Projektmanagementsysteme“, erschienen im Januar 2009) wird ein Projekt sinngemäß durch

– eine definierte Zielvorgabe,
– die Einmaligkeit der Bedingungen bzw. die Erstmaligkeit,
– zeitliche, finanzielle und personelle Beschränkungen,
– eine sachliche Begrenzung gegenüber anderen Vorhaben und
– eine spezifische Organisation

gekennzeichnet.

Richtung: vorwärts

Das Wort Projekt entspringt dem lateinischen Begriff projectum und bedeutet „nach vorne geworfen“ bzw. „vorwärtswerfen“. Im Sinne eines Projektes wird das Vorwärts sowohl auf die Ergebnisorientierung gemäß der Zielvorgabe als auch die zeitliche Dimension bezogen.

Ausdruck der Ziel- bzw. Ergebnisorientierung sind die Benennung einer Projektleitung, die Bearbeitung durch ein eigenes Projektteam, das meist fachübergreifend mit geeignetem Personal besetzt wird, und ein finanzieller Rahmen, der eingehalten werden muss.

Die zeitliche Begrenzung führt in der Regel dazu, dass im Rahmen des Projektmanagements eine detaillierte Terminplanung aufgestellt wird. Diese beinhaltet neben einer Auflistung der zu erledigenden Aufgaben eine Zuordnung der verantwortlichen Personen und ein Zeitfenster, das zur Bearbeitung zur Verfügung steht. Üblich ist es, sogenannte Meilensteine zu definieren, also Zwischenergebnisse, die den Projektfortschritt zeitlich und inhaltlich markieren. Beim Neubau eines Hauses wären die Grundsteinlegung und auch das Richtfest solche Meilensteine.

Einzigartig aber auch risikoreich

Aufgrund der fehlenden Erfahrungswerte gehört zum Charakter eines jeden Projektes im Vergleich zu regelmäßigen bzw. stets gleich durchgeführten Vorhaben auch ein besonderes Risiko des Scheiterns. Das Scheitern ist nicht selten auf die neu eingerichtete Organisationsform zurückzuführen, mittels derer auf das gesetzte Ziel hingearbeitet werden soll. Auch in einem Team, das in der Form so noch nicht zusammengearbeitet hat, bedarf es gewisser Routinen und Abläufe. Das können regelmäßige Berichte an Projektleitung und Auftraggeber, wöchentliche Jour fixes und Dokumentationen der Zwischenergebnisse sein.

Weitere Gründe für ein Scheitern von Projekten können in der Komplexität der Aufgabe und darin liegen, dass der Lösungsweg nicht vollständig planbar ist. Spezialwissen muss zusammengeführt werden, alle notwendigen Informationen müssen zur Verfügung stehen. Auch der Markt, die anderen Akteure sowie gesetzliche Rahmenbedingungen wollen beobachtet sein um ggf. zeitnah auf Veränderungen reagieren zu können.
Die Einzigartigkeit eines Projektes im Gegensatz zu alltäglichen Routinen bedingt deshalb eine Fülle von Anforderungen an die Unternehmensführung bzw. Projektleitung, um das Vorhaben zum erfolgreichen Abschluss zu führen. Ein qualifiziertes Projektmanagement ist unabdingbar.


About the Author

Andreas ist Betreiber und Gründer von PM United. Aufbauend auf seinen Kernkompetenzen Suchmaschinenoptimierung, Webdesign und Social Media - gehört seine Leidenschaft der Planung, Umsetzung und Steuerung von neuen Projekten.



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