Reviews Rillsoft - PM Software Review

Published on Mai 21st, 2013 | by PM United

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Rillsoft Project – PM Software Review

Rillsoft Project ist eine kompakte und flexible Projektmanagement-Software, welche sowohl als Einzelplatz- als auch als Mehrplatzlösung sowie auf Basis einer SQL-Datenbank eingesetzt werden kann. Die Software-Lösung umfasst eine Plattform zur Abbildung sämtlicher Phasen eines Projektes, speziell konfigurierbare Organisationsstrukturen vereinfachen Planung und Ablauf auch komplexer Projekte.

Funktionen von Rillsoft Project:

Multiprojektmanagement

Rillsoft Project bietet die Möglichkeit, mehrere Projekte parallel darzustellen und zu verwalten. Dabei kann die Ressourcenauslastung projektübergreifend gebucht und ausgewertet werden, wobei die vereinbarte Projektpriorisierung als Grundlage für den Abgleich der Ressourcenverfügbarkeit dient. Innerhalb des Projekt-Portfolios können sämtliche Projekte beliebig sortiert und gruppiert werden, auch kann die Planung von Terminen und Ressourcen sowie die Optimierung der Ressourcenauslastung entweder einzeln je Projekt oder für alle im Portfolio befindlichen Projekte gleichzeitig durchgeführt werden.

Terminplanung

Die integrierte Terminplanung erlaubt ein zielgerichtetes und effizientes Zeitmanagement innerhalb des Projektes. Der Projektterminplan ist als Balkendiagramm, Netzplan oder Balkennetzplan darstellbar, Beziehungen zwischen einzelnen Projekttätigkeiten können dynamisch mit der Terminplanung verknüpft werden, was eine automatische Neuberechnung sämtlicher Projekttermine bei Terminänderungen oder Verzögerungen einzelner Projektschritte ermöglicht. Zur Strukturierung des Projekts sind beliebig viele Teilprojekte und Meilensteine erstellbar, Engpässe im Projektablauf werden durch kritische Pfade anschaulich visualisiert. Die Terminplanung erlaubt ferner die Berechnung des aktuellen Endtermines sowie die Vorwärts- und Rückwärtsverlegung von Meilensteinen und Projektabschnitten. Auf externe Objekte wie Grafiken oder Excel-Dateien kann durch Links verwiesen werden, eine dynamische Online-Darstellung des Projekts im XML-Format ist möglich.

Kapazitäts- und Ressourcenplanung

Das Kapazitätsplanungs-Modul von Rillsoft Project unterstützt Projektmanager bei der effizienten Planung und zeitsparenden Verwaltung der Projektressourcen, im Rahmen der Nachfrageanalyse kann gezielt nach Mitarbeitern mit bestimmten Qualifikationen gesucht werden. Freie Kapazitäten von Mitarbeitern oder Maschinen sowie der Verbrauch von Betriebsmitteln sind stets abrufbar, darüber hinaus kann der Ressourcenbedarf in transparenter Form den einzelnen Projekttätigkeiten zugeordnet werden. Über- und Unterdeckungen von personellen Kapazitäten werden exakt ermittelt und in roter bzw. blauer Schrift gut sichtbar ausgewiesen, die entsprechenden Werte können darüber hinaus einer grafischen Analyse unterzogen werden.

Projektcontrolling

Für den Abgleich von Ist- und Planwerten kann unter Einbezug sämtlicher Projektdaten eine beliebige Anzahl von Referenzplänen abgespeichert werden. Der Fertigstellungsgrad sämtlicher Aufgaben ist sowohl grafisch als auch tabellarisch darstellbar, was detaillierte Informationen über den aktuellen Projektfortschritt ermöglicht. Durch regelmäßige Analyse von Kosten, Terminen und Ressourcenauslastung können Planabweichungen rechtzeitig festgestellt werden.

Integration-Server

Die zentrale Projektdatenhaltung wird mittels einer SQL-Datenbank, welche über eine SOAP-Schnittstelle mit Rillsoft Project verbunden ist, realisiert. Die Steuerung und Verwaltung der Zugriffsrechte erfolgt aufgrund der im Berechtigungssystem hinterlegten Projektrollen für die einzelnen Projektmitglieder, sämtliche Zugriffe und Datenänderungen werden lückenlos protokolliert. Anordnungsbeziehungen von Aufgaben können projektübergreifend verknüpft werden, sämtliche Projektversionen werden archiviert und sind bei Bedarf wiederherstellbar.

Rillsoft Project – PM Software Review PM United

Gesamtbewertung

Effizienz
Funktionsumfang
Preis-Leistungs-Verhältnis
Benutzerfreundlichkeit

Summary: Eine professionelle Software-Lösung, welche alle Bereiche des Projektmanagements abdeckt und wirksame Unterstützung bei Planung, Verwaltung und Controlling von Projekten bietet. Das dynamische Multiprojektmanagement erlaubt die gleichzeitige Verwaltung mehrerer Projekte, die Termin- und Ressourcenplanung ist individuell gestaltbar und wird automatisch an das aktuelle Projektgeschehen angepasst. Durch laufende Überwachung des Projektfortschrittes können terminliche oder kostenmäßige Abweichungen zeitgerecht erkannt werden.

4.4

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About the Author

Andreas ist Betreiber und Gründer von PM United. Aufbauend auf seinen Kernkompetenzen Suchmaschinenoptimierung, Webdesign und Social Media - gehört seine Leidenschaft der Planung, Umsetzung und Steuerung von neuen Projekten.



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