Projektplanungssoftware

Projektplanung Software

Projektplanung stellt eine der Hauptaufgaben des Projektmanagements dar, die Planung bildet gemeinsam mit der vorangehenden Projektdefinition die Vorbereitungsphase eines Projekts, in welcher alle strategischen Projektentscheidungen getroffen werden.

Ziele und Nutzen der Projektplanung

Aufgabe der Projektplanung ist es, die Durchführung des Projektes so gründlich wie möglich vorzubereiten, ihr kommt in einem Projekt deshalb erhöhte Bedeutung zu, da gravierende Fehler in der Planungsphase später kaum mehr korrigiert werden können. Darüber hinaus sollte eine dynamische Planung das Projekt auch in der Durchführungsphase begleiten und laufend prüfen, ob die Situation, die beim Start des Projektes gegeben war, noch immer unverändert besteht, auf nicht korrigierbare Planabweichungen oder geänderte Anforderungen sollte in Abstimmung mit den Stakeholdern des Projektes mit einer Um- bzw. Neuplanung reagiert werden. Projektplanung erfordert stets ein strukturelles Vorgehen, anhand der Vorgaben aus dem Anforderungskatalog bzw. dem Pflichtenheft ist das Vorhaben technisch und organisatorisch zu gliedern, diese Struktur dient als Grundlage für alle weiteren Planungsschritte. Sodann werden die einzelnen Aufgabenpakete erstellt und für jedes Paket eine möglichst zuverlässige Aufwandsschätzung durchgeführt, welche mit einer detaillierten Kostenplanung nach einem einheitlich definierten Kalkulationsschema einhergehen sollte. Auf dieser Basis ist nun für alle Aufgaben eine konkrete Terminplanung zu erstellen und jede Task mindestens einem Projektmitglied zuzuordnen, in dessen Verantwortung die termingerechte und qualitätsgesicherte Fertigstellung der Projektaufgabe liegt. Auch der optimale und ressourcenschonende Einsatz benötigter Betriebs- und Sachmittel unterliegt einer verantwortungsvollen Projektplanung, Software kann bei der Durchführung von Planungsaufgaben vor allem bei komplexen Projekten wertvolle Unterstützung leisten.

Projektplanungssoftware

Hohe Komplexität und strukturiertes Vorgehen sind ein Charakteristikum jeder Projektplanung, Software, die speziell für Planungsaufgaben konzipiert wurde, wird am Markt zahlreich angeboten. Wir haben eine Anwendung ausgewählt, die wir Ihnen kurz vorstellen möchten.

Inloox PM

Diese Projektplanungssoftware ist vollständig in MS Outlook integriert, wodurch sämtliche Kommunikations- und Groupwarefunktionen von MS Outlook genutzt werden können. Kontakte aus dem Outlook-Adressbuch können per Mausclick in ein InLoox PM-Projekt übernommen, Termine für Meetings festgelegt und Einladungen verschickt werden. Dieser Funktionsumfang wird in InLoox PM durch spezielle Projektmanagement-Funktionen ergänzt, so können zur Projektstrukturierung logisch zusammengehörige Aktivitäten in Form von Unterpunkten auf einfache Weise angelegt und einzelnen Projektaufgaben Termine und Ressourcen zugewiesen werden. InLoox PM ist eine einfach zu handhabende, intuitive Software, welche die Abwicklung von Planungsaufgaben beschleunigt und so im Projektalltag effektive Unterstützung leisten kann. Seit 2012 wird die Anwendung auch als Cloudvariante unter dem Namen „InLoox now!“ angeboten.


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