Reviews projectfacts pm software review

Published on November 2nd, 2013 | by PM United

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Projectfacts – PM Software Review

Der deutsche Softwarehersteller 5Point AG hat mit Projectfacts ein leistungsstarkes Projektmanagementsystem für den projekt- und dienstleistungsorientierten Mittelstand auf den Markt gebracht. Die Software ist multiprojektfähig und bietet die Möglichkeit, unterschiedliche Projekte effektiv zu steuern und Informationen über das aktuelle Projektgeschehen in Echtzeit zu erhalten. Neben umfangreichen Funktionen zum Management von Projekten umfasst das Softwarepaket auch die Module Fakturierung und Kostenrechnung sowie ein Customer-Relationship-Management zur Pflege von Kundenkontakten. Die Software kann sowohl als Server-Lösung als auch online als Cloud-Anwendung genutzt werden.

Funktionen von projectfacts:

Projekt- und Terminmanagement

Die Anwendung ermöglicht eine übersichtliche Darstellung des Projektablaufes, der aktuelle Projektstatus ist jederzeit in Echtzeit abrufbar. Zur Strukturierung von Projekten können beliebig viele Unterprojekte, Meilensteine und Projektaufgaben angelegt werden, wobei für jede Projektebene unterschiedliche Berechtigungen vergeben werden können. Ein verlaufsorientiertes Projectsurvey-Dashboard behält stets alle wichtigen Projektdaten im Blickfeld.

Ressourcenmanagement

Im System können unterschiedliche Projektrollen angelegt und diese den Mitarbeitern für jede Projektphase zugewiesen werden. Über die Projektrolle werden Zugriffberechtigungen, Weisungsbefugnisse und Handlungskompetenzen definiert. Der geplante Aufwand pro Mitarbeiter ist in Form von Auslastungskurven darstellbar, wodurch Überlastungen schnell erkannt werden können. Offene Restbudgets werden automatisch auf die verfügbaren Projektmitarbeiter aufgeteilt.

Fakturamodul

Mit dem Fakturamodul von Projectfacts werden Angebote und Rechnungen online erstellt und verwaltet. Kundendaten können direkt aus dem CRM übernommen und die generierten Angebote über das integrierte Ticketsystem direkt an Kunden versendet werden. Darüber hinaus unterstützt das Modul die Erfassung von Zahlungseingängen sowie das Versenden von Mahnungen und Zahlungserinnerungen. Aktuelle Ergebnisberichte und Projektstatistiken stehen per Mausklick jederzeit zur Verfügung.

Erfolgskontrolle

Mittels detaillierter Einzelprojektanalyse werden sowohl operative Größen wie die Einhaltung von Budgetrahmen und projektbezogenen Terminen als auch strategische Faktoren sowie nicht metrische Größen wie Kundenzufriedenheit untersucht und ganzheitlich dargestellt. Kritische Phasen sind optisch hervorgehoben, bei der Überschreitung von Grenzwerten wird unverzüglich eine Warnung ausgegeben.

Customer-Relationship-Management (CRM)

Das CRM-System von Projectfacts ermöglicht eine Speicherung, Verarbeitung und Auswertung aller kunden- und interessentenbezogenen Daten. Dadurch können interne Abläufe optimiert, Informationsverluste verhindert und Workflows zur Planung von Arbeitsprozessen gezielt umgesetzt werden. Auch Vertretungsregelungen sowie elektronische Freigaben durch Verantwortliche sind problemlos möglich.

Controlling & Reporting

Berichte können individuell erstellt werden, über konfigurierbare Filter werden die gewünschten Daten aus der Datenbasis selektiert, zur Darstellung des Datenmaterials kann unter verschiedenen Sichten gewählt werden. Die Daten können in Excel exportiert oder über die Druckansicht ausgedruckt werden.

Optionen:

Demoversion: kostenlose 14-Tage-Testversion
Mehrsprachigkeit: Die Software ist in deutscher und englischer Sprache verfügbar.
Support: kostenloser Support telefonisch oder per E-Mail, in den Lizenzgebühren sind darüber hinaus regelmäßige Updates enthalten.

Projectfacts – PM Software Review PM United

Gesamtbewertung

Effizienz
Funktionsumfang
Preis-Leistungs-Verhältnis
Benutzerfreundlichkeit

Summary: Die multiprojektfähige PM-Software Projectfacts verfügt über eine umfassende Palette an Funktionen für Planung, Durchführung und Controlling von Projekten unterschiedlicher Art und Größe. Die Software ist modular aufgebaut, was dem Nutzer die Einarbeitung wesentlich erleichtert. Eine kontextsensitive Hilfe, diverse Assistenten sowie eine intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche runden das Profil dieses professionellen Softwarepaketes ab.

4.7

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About the Author

Andreas ist Betreiber und Gründer von PM United. Aufbauend auf seinen Kernkompetenzen Suchmaschinenoptimierung, Webdesign und Social Media - gehört seine Leidenschaft der Planung, Umsetzung und Steuerung von neuen Projekten.



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