Reviews PROAD Agentur- und Projektmanagement Software

Published on Januar 21st, 2015 | by PM United

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PROAD Software – Review

Das PROAD Softwarepaket des Software-Unternehmens J+D Software AG stellt eine flexible Agentur- und Projektmanagement-Software dar, welche branchenspezifisch je nach gewähltem Software-Paket auch als ERP-Lösung sowie als Büro- und Management-Software eingesetzt werden kann. Speziell auf die Bedürfnisse der jeweiligen Branche zugeschnittene Module ermöglichen einen reibungslosen und effizienten Arbeitsablauf. Folgende SW-Pakete sind erhältlich: PROAD Agentur, PROAD Architekt, PROAD IT, PROAD Consulting. Dieser Review behandelt die Agentursoftware „PROAD Agentur.“

 



 

Module der PROAD Agentur- und Projektmanagementsoftware:

Jobverwaltung

Dieses Modul repräsentiert das Herzstück der Agentursoftware, es lässt sich mit minimalem Aufwand an individuelle Bedürfnisse anpassen. Dabei bleibt der Überblick über den aktuellen Projektstatus sowie das gesamte Projektgeschehen stets gewährleistet, wobei unterschiedlichste Prozesse und Perspektiven detailliert abgebildet werden können. So ist etwa eine Abrechnung der erledigten Jobs wahlweise auf Basis des Angebots, des Budgets oder nach geleisteten Arbeitsstunden möglich. Darüber hinaus können alle Prozesse des Marketings sowie sämtliche Agenturtätigkeiten problemlos abgewickelt werden.

Projektmanagement

Im Menü des Moduls Projektmanagement lassen sich alle relevanten Projektinformationen in Echtzeit ablesen, eine Erfolgskontrolle von Projekten ist somit jederzeit möglich. Anordnungsbeziehungen von Aufgaben können projektübergreifend verknüpft werden, mittels Balkendiagrammen werden die einzelnen Projektschritte übersichtlich dargestellt. Zur Strukturierung des Projekts können beliebig viele Meilensteine und Arbeitspakete angelegt werden. Es werden somit alle Anforderungen erfüllt, die an eine professionelle Projektmanagement Software zu stellen sind.

Controlling

Ein eigener Controlling-Agent sorgt dafür, dass in der Abrechnung stets alle relevanten Kostenpositionen Berücksichtigung finden. Erbrachte Leistungen werden projektbezogen erfasst, Mehraufwendungen sowie Fremdkosten detailliert ermittelt. Im Rahmen der automatischen Budgetüberwachung wird eine Warnmitteilung erstellt, sobald ein Budgetposten überschritten wird. Wesentliche Informationen, wie aktuelle Liquidität, Soll-Ist-Analysen, offene Forderungen oder Einzelnachweise zu den Jobs können per Knopfdruck aufgerufen werden, wodurch die Agenturleitung stets über tagesaktuelle Entscheidungsgrundlagen verfügt. Buchhalterisch relevante Daten werden automatisch an die Finanzbuchhaltung übergeben.

Terminplanung

Die integrierte Terminplanung erlaubt ein effizientes Zeitmanagement sämtlicher Arbeitsabläufe. Exakt getimte Jobs sowie ein fortlaufend an alle Beteiligten kommuniziertes Scheduling sorgen dafür, dass aktuelle Termine und anstehende Meilensteine stets im Auge behalten werden. Das Modul erlaubt ferner die Berechnung aktueller Endtermine sowie die Vorwärts- und Rückwärtsverlegung von Meilensteinen und Projektabschnitten.

Kapazitäts- und Ressourcenplanung

Dieses Modul unterstützt die Agenturleitung bei der effizienten Planung und Verwaltung von Kapazitäten sowohl auf Unternehmens- als auch auf Projektebene. Per Knopfdruck werden Ressourcen den einzelnen Tätigkeiten bzw. Projekten zugeordnet, Pufferzeiten und Spielräume sind frei wählbar. Durch den PROAD Jobmanager werden Arbeitsprozesse effizient überwacht und gesteuert, ein integriertes Frühwarnsystem signalisiert kostentechnische oder mitarbeiterbezogene Engpässe. Freie Kapazitäten von Ressourcen sowie der prognostizierte Verbrauch von Betriebsmitteln sind stets in Echtzeit abrufbar.

Technische Spezifikationen

Mittels SQL-Datenbank, welche über eine SOAP-Schnittstelle mit der PROAD Jobverwaltung verbunden ist, wird eine zentrale Projektdatenhaltung realisiert, der Datenzugriff erfolgt via Frontbase über einen Omnis-JavaScript-Client. Die Agentursoftware ist sowohl auf MAC als auch auf PC lauffähig.

Sonstiges

Der gesamte E-Mail-Verkehr inklusive Dokumentenverwaltung ist in die PROAD Software integriert, E-Mails, Termine und Kontakte werden in Outlook, MacMail oder ICAL erstellt. Ein spezieller Auswertungs-Generator erlaubt die Erstellung unterschiedlicher Reports, wobei auch benutzerdefinierte Filter eingesetzt werden können.

Optionen

Demoversion: Demozugang verfügbar, die Abhaltung einer Online-Präsentation ist möglich. Auch Online-Schulungen sowie ein Implementierungs-Support werden angeboten.
Mehrsprachigkeit: Die Software ist in deutscher und englischer Sprache verfügbar
Support: technischer Support per Telefon & E-Mail

Website des Anbieters:

www.proadsoftware.com

Kostenlose Demo anfordern:

PROAD Software Demo anfordern

 

PROAD Software – Review PM United

Gesamtbewertung

Effizienz
Funktionsumfang
Preis-Leistungs-Verhältnis
Benutzerfreundlichkeit

Summary: Dieses professionelle Software-Paket deckt alle Bereiche des Agenturwesens ab und bietet in weiterer Folge als Projektmanagement-Software wertvolle Unterstützung bei Planung, Verwaltung und Controlling eines Projekts. Durchdachte Funktionen sowie eine intuitive Bedienerführung sorgen für einen effizienten Ablauf sämtlicher Tätigkeiten, das Zusammenführen und Aufbereiten der Agenturdaten für das Projektmanagement erfolgt einfach und schnell. Unter dem Namen PROAD Sky ist die Software auch als Cloud-Version erhältlich.

4.8

Sehr empfehlenswert



About the Author

Andreas ist Betreiber und Gründer von PM United. Aufbauend auf seinen Kernkompetenzen Suchmaschinenoptimierung, Webdesign und Social Media - gehört seine Leidenschaft der Planung, Umsetzung und Steuerung von neuen Projekten.



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