Reviews PlanitProject - PM Software Review

Published on Mai 20th, 2013 | by PM United

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PlanitProject – PM Software Review

PlanitProject ist eine browserbasierte Projektmanagementsoftware mit Fokus auf Projektplanung, Controlling und Zeiterfassung. Die Anwendung eignet sich besonders für die parallele Bearbeitung mehrerer Projekte (Multiprojektmanagement) sowie teamübergreifende, flexible Planung von projektbezogenen Kapazitäten. Die benutzerfreundliche Oberfläche kann individuell an unterschiedliche Arbeitsweisen angepasst werden.

Features und Funktionen von PlanitProject:

Projektplanung & Verwaltung

Sämtliche Aufgaben sind direkt im Planungsmodul bearbeitbar, eine Listansicht mit Filteroptionen ermöglicht den schnellen Zugriff auf Projekte und Aufgaben. Die Planung kann aus unterschiedlichen Perspektiven erfolgen, so zeigt die Ressourcensicht, welche Aufgaben bzw. Projekte den entsprechenden Ressourcen in welchem Umfang zugeordnet wurden, auch eine Sortierung der einzelnen Aufgaben nach zugewiesenen Ressourcen ist möglich. Die Aufwandssicht gibt Aufschluss darüber, welche zeitlichen und finanziellen Kapazitäten durch einzelne Projektabschnitte bzw. Projekttätigkeiten in Anspruch genommen wurden. Auslastungen und Ressourcenverfügbarkeiten werden in Echtzeit angezeigt, wodurch es zu keinen Überbuchungen kommen kann. Planungsspalten und Filter sind sowohl je Bereich als auch je Benutzer individuell einstellbar, die aktuellen Planungsdaten können via E-Mail automatisiert an alle Projektmitglieder versendet werden. Für jede bilanzierende Einheit des Projektes besteht die Möglichkeit, eigene Kostensätze zu hinterlegen und beliebig viele Teilkalkulationen zu erstellen, aufgrund dieser Informationen sind aussagekräftige Reports über Plan-und Iststand des Projektes generierbar.

Controlling & Reporting

Alle projektrelevanten Soll- und Istwerte sind in beliebigem Detaillierungsgrad sowohl aus Ressourcensicht als auch aus Aufgabensicht darstellbar. Filter ermöglichen die Erstellung individueller Sichten, der Export nach Excel ist möglich. Sowohl die Mitarbeiterauslastung je Projekt als auch die Differenz zwischen geplanter und aktueller Auslastung ist jederzeit ermittelbar. Auslastungen können getrennt nach internen und externen Kapazitäten dargestellt und Berichte automatisiert an alle Projektmitarbeiter versendet werden. Jeder konfigurierte Report kann darüber hinaus als Dashboard-Widget abgespeichert werden, was die Positionierung aller wichtigen Kennzahlen und Projektdaten direkt auf der Startseite ermöglicht.

Zeiterfassung

Im Zeiterfassungsmodul ist die direkte Buchung des Aufwandes je Projektmitarbeiter auf die zugehörigen Projektabschnitte bzw. Projekttätigkeiten problemlos möglich, wobei bereits durchgeführte Buchungen als Vorlage verwendet werden können. Im Rahmen des Freigabeprozesses kann die ausgefüllte Zeit- bzw. Aufwandsbuchung an den Verantwortlichen zur Prüfung übermittelt werden, wo sie entweder freigegeben oder zur Korrektur zurückgesandt wird. Über die integrierte Urlaubsverwaltung können Urlaubsanträge erstellt und genehmigt werden, die Termine werden automatisch in die Planung übernommen.

PlanitProject – PM Software Review PM United

Gesamtbewertung

Effizienz
Funktionsumfang
Preis-Leistungs-Verhältnis
Benutzerfreundlichkeit

Summary: Mit dieser Anwendung der deutschen Firma planitProject Software, welche sowohl als Serverlizenz als auch online als SaaS-Lösung verfügbar ist, können mittelständische Unternehmen ihre Planungs- und Controllingaktivitäten im Projektmanagement spürbar vereinfachen. PlanitProject beinhaltet alle wichtigen Projektmanagementfunktionen, wie Projekt- und Ressourcenplanung, Kalkulation, Zeiterfassung sowie Controlling und Reporting. Die Planung kann nach unterschiedlichen Perspektiven vorgenommen werden, der Zugriff ist über ein Berechtigungssystem konfigurierbar. Die Anwendung, welche mit jedem gängigen Internet-Browser intuitiv bedient werden kann, verfügt über eine flexibel konfigurierbare Benutzeroberfläche, die an unterschiedliche Arbeitsweisen angepasst werden kann.

4.4

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About the Author

Andreas ist Betreiber und Gründer von PM United. Aufbauend auf seinen Kernkompetenzen Suchmaschinenoptimierung, Webdesign und Social Media - gehört seine Leidenschaft der Planung, Umsetzung und Steuerung von neuen Projekten.



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