Reviews MS Project Review

Published on Mai 1st, 2013 | by PM United

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MS Project – PM Software Review

Die Projektmanagementsoftware MS Project ist Mitglied der MS Office-Familie und mittels optionaler Software über Schnittstellen in andere IT-Umgebungen integrierbar. Der Fokus von MS Project liegt auf Projektplanung und -steuerung, zur Präsentation der Ergebnisse sind zahlreiche Visualisierungsmöglichkeiten verfügbar. Neben der Einzelplatzversion MS Project Standard wird eine mehrplatzfähige Version als MS Project Professional angeboten, mit dieser lässt sich in Verbindung mit MS Project Server eine zentrale Projektdatenverwaltung realisieren. Die aktuelle deutschsprachige Version ist MS Project 2013, unter dem Namen „MS Project Online“ ist auf Mietbasis auch eine Cloud-Version verfügbar.

Die Funktionen von MS Project im Überblick:

Projekt- und Terminmanagement

Die grafisch optimierte Benutzeroberfläche lässt eine effektive Verwaltung unterschiedlichster Projekte und Programme zu, eine individuell gestaltbare Benutzerumgebung samt integriertem Berechtigungssystem ermöglicht Synergieeffekte bei der täglichen Teamarbeit. MS Projekt 2013 erstellt auf Basis eingegebener Werte und definierter Projektabläufe selbsttätig eine Terminplanung, bei der projektspezifische Gegebenheiten wie Stichtage, terminliche Einschränkungen und Pufferzeiten berücksichtigt werden. Darüber hinaus werden die Auswirkungen von terminlichem Verzug einzelner Tätigkeiten hinsichtlich der Realisierung projektkritischer Meilensteine aufgezeigt.

Ressourcenmanagement

Jeder Ressource (Projektmitarbeiter, Material, Maschinen) können zeitliche Kapazitäten sowie Kosten (z.B. Lohnkosten) zugewiesen werden. Diese werden gemäß der Kriterien für die Ressourcenplanung auf einzelne Vorgänge und Projektphasen verteilt, wobei Überschneidungen und projektkritische Pfade angezeigt werden.

Projekt Portfolio Management (PPM)

Bei diesem Tool wird der Fokus auf Skalierbarkeit und benutzerfreundliche Flexibilität gelegt. Durch individuelle Einstellungen kann die Datenzugriffszeit reduziert werden, auch das Laden von Project App-Seiten ist möglich. Es werden unterschiedliche Browser unterstützt und Module wie Exchange, Lync und SharePoint sind homogen integriert.

Projektmonitoring

Der anwendungsinterne Projektmanager überwacht laufend Projektfortschritt sowie verbrauchte Ressourcen und gleicht die Situation mit den Planvorgaben ab. Bei Planabweichungen werden Vorschläge zur Neuverteilung von Ressourcen erstellt.

Reporting

Für Präsentationen können zahlreiche unterschiedliche Berichte erstellt werden, verschiedene Visualisierungstools ermöglichen die transparente Darstellung von Projektfortschritt und Kostenentwicklung, zur besseren Vergleichbarkeit mit anderen Projekten ist die Darstellung der Projektdaten als Gantt-Diagramm möglich.

Technische Spezifikationen

MS Project Server 2013 und MS Project Online bauen hinsichtlich PPM auf SharePoint Online auf, die zentrale Datenhaltung bei Anbindung an MS Project Server wird durch eine Microsoft-SQL-Datenbank realisiert. MS Project Professional ist in Verbindung mit MS Project Server mehrplatzfähig und hinsichtlich PPM mehrinstanzenfähig, in der Einzelplatzversion MS Project Standard erfolgt eine dezentrale Verwaltung der Projektdaten.

MS Project – PM Software Review PM United

Gesamtbewertung

Effizienz
Funktionsumfang
Preis-Leistungs-Verhältnis
Benutzerfreundlichkeit

Summary: Mit MS Project 2013 steht Projektmanagern ein effektives Werkzeug zur Planung und Steuerung unterschiedlichster Projekte zur Verfügung. Intelligente Terminplanung sowie flexibles Ressourcenmanagement ermöglichen die transparente Verwaltung auch komplexer Prozesse und Projektphasen. Mit der Cloud-Variante MS Project Online können auch firmenübergreifende Projekte realisiert werden.

4.0

Gut



About the Author

Andreas ist Betreiber und Gründer von PM United. Aufbauend auf seinen Kernkompetenzen Suchmaschinenoptimierung, Webdesign und Social Media - gehört seine Leidenschaft der Planung, Umsetzung und Steuerung von neuen Projekten.



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