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Reviews InLoox PM Software Review

Published on Juni 25th, 2013 | by PM United

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InLoox – PM Software Review

Die Projektmanagementsoftware „InLoox PM“ stellt eine äußerst leistungsfähige sowie einfach zu handhabende Software-Unterstützung für die Bewältigung der Aufgaben im Projektmanagement dar. Durch die vollständige Integration in MS-Outlook kann das Management von Dokumenten, Ressourcen und Terminen einfach und schnell erledigt werden. Zahlreiche Kommunikations- und Groupwarefunktionen sowie Textbausteine und Vorlagen von Microsoft Outlook werden von InLoox PM für die Ausführung von Projektaufgaben genutzt, was eine effiziente und qualitätsgesicherte Abwicklung von Projekten ermöglicht. Seit Herbst 2012 ist InLoox PM auch als zukunftssichere Cloudvariante „InLoox now!“ am Markt erhältlich.

Funktionen von InLoox PM:

Projekt- und Terminmanagement

Alle wichtigen Kennzahlen des Projekts werden auf dem integrierten Dashboard übersichtlich dargestellt, wodurch ein kontinuierlicher Überblick über das Projektgeschehen gewährleistet ist, auch Termin- oder Budgetüberschreitungen sind dadurch sofort erkennbar. Termine für Meetings können festgelegt und Einladungen automatisiert verschickt werden. Um das Projekt gezielt zu strukturieren, besteht die Möglichkeit, organisatorisch zusammengehörige Aktivitäten in Form von Unterpunkten anzulegen und den einzelnen Projektaufgaben die entsprechenden Termine und Kapazitäten zuzuweisen.

Sicherheitskonzept

Das integrierte Berechtigungssystem erlaubt die Zuweisung von definierten Zugriffsrechten mit geringem administrativen Aufwand, darüber hinaus ist gewährleistet, dass jeder Nutzer lediglich auf die für ihn freigegebenen Daten Zugriff hat.

Ressourcenmanagement

Durch die grafikbasierte Multiprojekt-Ressourcenverwaltung von InLoox PM werden Termine im Kalender bei der Zuweisung von zeitlichen Kapazitäten oder Kosten automatisch berücksichtigt. Der Ressourcenverbrauch wird laufend aktualisiert, bei Ressourcenknappheit oder Überschneidungen unterbreitet das System Vorschläge zur Umverteilung kritischer Ressourcen.

Controlling & Reporting

Ein spezieller InLoox-Berichtsgenerator erstellt per Mausklick Statusberichte, Aufwandsübersichten und Budgetlisten, für den Output werden zahlreiche Formate wie Word, Excel oder PDF unterstützt. Zur besseren Vergleichbarkeit mit anderen Projekten sind sämtliche InLoox-Reports wahlweise als Gantt-Diagramm darstellbar, auch die Erstellung benutzerdefinierter SQL-Auswertungen ist problemlos möglich.

Technische Spezifikationen:

Die Daten aktueller Projekte werden in einer zentralen SQL-Datenbank gespeichert, je nach Anzahl der Nutzer kann InLoox PM unter Microsoft SQL-Server, MySQL oder Oracle laufen, Datenzugriff und Datenverwaltung werden über MS Office SharePoint Server organisiert. Der Datenaustausch mit MS Project wird unterstützt, externe Plattformen können über definierte Schnittstellen eingebunden werden.

Optionen:

Demoversion: 30-Tage-Trialversion kostenlos
Mehrsprachigkeit: Die Software ist in deutscher, englischer, französischer, spanischer, italienischer und russischer Sprache verfügbar.
Support: kostenloser E-Mail- und Telefonsupport

InLoox – PM Software Review PM United

Gesamtbewertung

Effizienz
Funktionsumfang
Preis-Leistungs-Verhältnis
Benutzerfreundlichkeit

Summary: Bei InLoox PM handelt es sich um eine führende Anwendung bei Projektmanagement-Software. Die Applikation ist vollständig in MS Outlook integriert, wodurch Daten aus MS Outlook per Mausklick in ein InLoox-Projekt übernommen werden können. Aufgaben und Termine werden per Schnellzugriff mit den entsprechenden Arbeitspaketen und Projektprozessen vernetzt, was eine effiziente Planung und Verwaltung der Projekte ermöglicht, die benutzerfreundliche Oberfläche erlaubt eine intuitive Bedienung sowie die Einrichtung einer individuellen Benutzerumgebung.

4.9

Sehr zu empfehlen!



About the Author

Andreas ist Betreiber und Gründer von PM United. Aufbauend auf seinen Kernkompetenzen Suchmaschinenoptimierung, Webdesign und Social Media - gehört seine Leidenschaft der Planung, Umsetzung und Steuerung von neuen Projekten.



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