Reviews Groupcamp Project Review

Published on Juli 17th, 2013 | by PM United

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Groupcamp Project – PM Software Review

Groupcamp Project ist eine Online-Projektmanagementsoftware zur Planung und Verwaltung von Projekten mittelständischer Unternehmen. Die Software ist multiprojektfähig und verfolgt einen kollaborativen Ansatz. Durch die Integration von Google Apps for Business kann direkt auf sämtliche Google Apps zugegriffen werden.

Funktionen von Groupcamp Project:

Projektmanagement & Ressourcenplanung

Im Survey-Modus sind stets alle projektspezifischen Daten auf einen Blick ersichtlich. Es können Aufgabenlisten erstellt und gewartet werden, der aktuelle Projektfortschritt einschließlich des angefallenen Zeitaufwandes wird laufend überwacht. Auf einem Dashboard werden sämtliche Eckdaten von aktuellen Projekten angezeigt.

Social Project Management

Groupcamp Project bietet die Möglichkeit, beliebige Themen in Form einer Diskussion zu erörtern. Diskussionsteilnehmer können beliebig bestimmt und der Teilnehmerkreis eingeschränkt oder erweitert werden, innerhalb einer Diskussionsrunde können auch Dokumente und Dateien zur Ansicht und Weiterbearbeitung zur Verfügung gestellt werden. Darüber hinaus ist Groupcamp Project über Schnittstellen mit allen wichtigen sozialen Netzwerken verbunden, was bei Bedarf einen Informationsaustausch auf breiter Basis gewährleistet.

Google Apps for Business

Die Integration von Google Apps for Business erlaubt den Zugriff auf Domains, die Verknüpfung mit Google Docs Dateien oder das Erstellen von Aufgaben mit Hilfe von Gmail. Projektaufgaben und Meilensteine sind mit dem persönlichen Google-Kalender synchronisierbar, via Google Docs können den einzelnen Projektschritten beliebig viele Dokumente zugeordnet werden.

Wiki-Funktion

Auch ein Wiki einschließlich Versionierungssystem steht in Groupcamp Project zur Verfügung. Dabei können themenbezogene Inhalte erstellt und von berechtigten Nutzern abgerufen und bearbeitet werden. Das integrierte Versionierungssystem unterscheidet zwischen der Vergabe von Revisionsnummern für durchgeführte Änderungen und der Erstellung einer Versionsnummer für neue Inhalte oder bei elementaren Änderungen.

Zeiterfassung

Der angefallene Zeitaufwand je Nutzer kann erfasst und der aufwandsverursachenden Projektaufgabe zugeordnet werden. Die Ergebnisse sind sowohl in Listform als auch als Balkendiagramm darstellbar.

Controlling & Reporting

Zur Erstellung von Reports stehen verschiedene Funktionen und Filter zur Verfügung, der Export der ausgewerteten Daten nach Excel ist möglich.

Sonstiges:

Groupcamp Project wird in verschiedenen Varianten (Abonnements) angeboten, die sich in der Anzahl parallel verwaltbarer Projekte sowie der verfügbaren Kapazität hinsichtlich Speicherplatz und Funktionen unterscheiden. Es ist auch eine Freeware-Version erhältlich, welche allerdings über kein Zeiterfassungstool verfügt und keine Multiprojektfähigkeit aufweist, darüber hinaus ist der verfügbare Speicherplatz auf 10 MB beschränkt.

Optionen:

Demoversion: kostenlose 30-Tage-Testversion
Mehrsprachigkeit: Die Software ist in deutscher und englischer Sprache verfügbar.
Support: kostenloser Support per Telefon oder E-Mail, vom Hersteller werden regelmäßige Softwareupdates durchgeführt.

Groupcamp Project – PM Software Review PM United

Gesamtbewertung

Effizienz
Funktionsumfang
Preis-Leistungs-Verhältnis
Benutzerfreundlichkeit

Summary: Schlanker Funktionsumfang der Software und eine einfache, intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche sorgen für hohe Benutzerfreundlichkeit und halten den Einarbeitungsaufwand entsprechend gering. Durch Integration von Google Apps for Business werden Google Docs schnell und einfach verwaltet, per Mausklick kann auf das komplette Portfolio der Google Apps zugegriffen werden. Die kollaborative Philosophie von Groupcamp Project spricht gemeinsam mit den implementierten Social Project Management-Funktionen auch die neue Generation von Projektmanagern an.

4.4

Gut



About the Author

Andreas ist Betreiber und Gründer von PM United. Aufbauend auf seinen Kernkompetenzen Suchmaschinenoptimierung, Webdesign und Social Media - gehört seine Leidenschaft der Planung, Umsetzung und Steuerung von neuen Projekten.



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