Reviews Eylean Board Software Review

Published on April 14th, 2016 | by PM United

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Eylean Board Software – Review

Eylean Board Software repräsentiert ein übersichtliches und intuitiv zu handhabendes agiles PM-Tool, welches die Projektmanagement-Methoden Scrum und Kanban unterstützt. Das virtuelle Task-Board ermöglicht visuelles Echtzeit-Projektmanagement einschließlich präzisem Time Tracking, flexibler Performance Reports sowie intuitiver Benutzeroberfläche. Als Client-Betriebssystem konzipiert, erfolgt die Datenhaltung zentral auf einem lokalen Server. In der Eylean Software sind die bewährten Microsoft-Anwendungen MS Project, MS Outlook sowie MS Excel eingebunden, wodurch Daten per Mausklick übernommen bzw. innerhalb der Anwendungen ausgetauscht werden können.



 

Funktionen der Eylean Board Software:

TFS Serveranbindung

Eine wichtige Funktionalität der Eylean Software besteht in der Integration in sowie der ständigen Interaktion mit dem allokierten Microsoft Team Foundation Server (TFS.) Diese speziell zur Unterstützung agiler Prozesse und Anwendungen entwickelte Windows-Plattform ermöglicht dem Anwender eine einfache und visuell orientierte Wahrnehmung von Programmier- und Entwicklungsaufgaben. Ein eigens für TFS-Tasks konzipiertes „Two ways-Integrationsprinzip“, ermöglicht es, jede Task für beide Anwendungen zu entwickeln und zur Verfügung zu stellen, was in der Praxis nicht nur Entwicklungsaufwand spart, sondern auch die Performance steigert. TFS unterstützt Prozess-Templates der Anwendungen SfTS, Agile, CMMI, Scrum und Kanban 1.0 (ab Version TFS 2015.)

Task-board

Aufgaben- und Team-Management

Alle wichtigen Eckdaten laufender Projekts werden auf dem integrierten Dashboard visualisiert, wodurch der aktuelle Status der Projekte jederzeit ersichtlich ist, auch Termin- oder Budgetüberschreitungen werden angezeigt. Per Drag & Drop können Aufgaben und Arbeitsschritte einzelnen Teammitgliedern zugewiesen und mit Termin- und Auslastungsangaben versehen werden. Um im Rahmen einer ganzheitlichen Prozess-Visualisierung mehrere Projekte oder Prozessphasen darzustellen, können auch mehrere Boards angelegt werden, wobei anstehende Aufgaben zwischen den Projekten bzw. Boards beliebig verschoben werden können. Auch der je Arbeitspaket bislang angefallene Zeitaufwand ist erfassbar.

eylean-teammanagement

Visuelles Kanban Board

Anhand unterschiedlicher Farbcodes können Aufgaben strukturiert und gruppiert werden, ein eigenes Backlog zeichnet sämtliche Vorgänge auf. So kann die Performance in Echtzeit lückenlos überwacht und Ressourcenengpässen zeitnah begegnet werden.

kanban_board-eylean

Scrum Board

Ein spezielles Board für zeitlich limitierte Abweichungen unter Scrum. Mit eigenen Task-Cards können User-Bereiche sowie Aufgaben mit einer unbeschränkten Zahl von Unteraufgaben per Mausklick verwaltet werden.

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Zeiterfassung

Da jeder Projektaufgabe ein eigener Zeiterfassungsbereich zugeordnet ist, lassen sich zeitliche Aufwendungen aufgabenspezifisch einfügen, bearbeiten oder löschen. Per Knopfdruck kann der Zeitaufwand je Projektschritt angezeigt und ausgedruckt werden, Überschreitungen des geplanten Zeitauwands werden je Aufgabe angezeigt.

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Spezielle Charts für Controlling & Reporting

Ein eigener Burn-Down Chartgenerator visualisiert aktuellen Komplexitätsgrad, Anzahl der Aufgaben sowie geschätzten Zeitaufwand anhand eines kumulierten Flussdiagramms, welches die Wertschöpfung im Beobachtungszeitraum darstellt. So ist der Projektfortschritt jederzeit in Echtzeit ersichtlich. Der sogenannte Scheduler, der dem Gantt-Diagramm nachempfunden ist, stellt die Entwicklung von Aufgabenpaketen und Prozessschritten dar und ermöglicht so das Erkennen von Fehlentwicklungen und „Project Bugs.“ Aktuelle Statusberichte können per Mausklick jederzeit erstellt und in Word, Excel oder PDF ausgegeben werden.

eylean-reporting

Optionen

Demoversion: Trialversion kostenlos, Live-Demo möglich
Mehrsprachigkeit: Die Software ist in deutscher, englischer und russischer Sprache verfügbar
Support: Gratis Online-Support während der Bürozeiten, kostenpflichtige Trainings und Webinare auf Anfrage

Website des Anbieters:

www.eylean.com

Kostenlose Demo anfordern:

Eylean Board Software Demo anfordern

 


About the Author

Andreas ist Betreiber und Gründer von PM United. Aufbauend auf seinen Kernkompetenzen Suchmaschinenoptimierung, Webdesign und Social Media - gehört seine Leidenschaft der Planung, Umsetzung und Steuerung von neuen Projekten.



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