Reviews EASY PM Software Review

Published on Dezember 9th, 2013 | by PM United

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EASY PM – Software Review

Die webbasierte Projektmanagementsoftware EASY PM des Softwareherstellers Antravis verfolgt einen Best Practice-Ansatz und ist in der Lage, den gesamten Zyklus eines Projektes abzubilden. Die Software ist multiprojektfähig und verfügt über eine hohe Transparenz bei Projektabläufen und Ergebnisdarstellungen. Hinsichtlich der Handhabung wurde großer Wert auf Benutzerfreundlichkeit gelegt.

Easy PM ist modular aufgebaut und besteht aus folgenden Bereichen:

Projektmanagement

EASY PM Projektmanagement

Im Rahmen des Projektportfolios sind beliebig viele Phasen, Meilensteine und Aufgaben für ein oder mehrere Projekte erstellbar, diesen Elementen kann eine beliebige Anzahl von Dokumenten zugewiesen werden. Zur Strukturierung des Projekts können Aufgaben in Unteraufgaben unterteilt und mit Meilensteinen und Phasen verknüpft werden, darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Projekte nach ihrer Priorität zu reihen. Über ein zentrales Dashboard werden wichtige Ereignisse allen Projektmitgliedern zur Kenntnis gebracht.

Dokumentenmanagement

EASY PM DokumentmanagementDie Dokumentenverwaltung wird bei EASY PM in Form einer Ordnerstruktur angeboten, die jener von MS Windows ähnlich ist, die Datenhaltung erfolgt dabei zentral. Das Dokumentenmanagement ermöglicht sowohl eine Dokumentenversionierung als auch zahlreiche weitere Aktivitäten wie das Sperren, Downloaden, Einfrieren und Finalisieren von Dokumenten.

Testmanagement

EASY PM TestmanagementDas Testmanagement dient der Verwaltung von Testfällen und Testverfahren. Für jedes Projekt kann ein individueller Testfallkatalog erstellt werden, welcher die Ausgangsbasis für alle Tests im Projekt darstellt. Der Katalog beinhaltet alle Testfälle, die für das Projekt relevant sein könnten, auch Vorbedingungen und Sonderkonstellationen sind spezifizierbar. Es können beliebig viele Testfälle definiert, ausgearbeitet und für den Testlauf freigegeben werden, wobei jeder Testfall in beliebig vielen Testverfahren verwendet werden kann.

Anforderungsmanagement

EASY PM AnforderungsmanagementSämtliche Anforderungen sowohl eines Projekts als auch des gesamten Projektportfolios können im Rahmen des Anforderungsmanagements gesammelt, strukturiert und verwaltet werden. Requirements können in beliebigem Detaillierungsgrad erfasst und in Kategorien abgelegt werden, auch Abhängigkeiten zwischen einzelnen Anforderungen sind transparent darstellbar.

Weitere Features von EASY PM

Benutzerverwaltung

Die Software unterscheidet in der Benutzerverwaltung zwischen Projektmitarbeitern und Accountnutzern. Accountnutzer sind alle Mitarbeiter, die für den jeweiligen Account bei EASY PM registriert sind, Projektmitarbeitern können darüber hinaus spezielle Berechtigungen zugewiesen werden. Die Accountverwaltung wird innerhalb der Projektorganisation zentral von einem Administrator vorgenommen.

Benachrichtigungssystem

Benachrichtigungen sind sowohl für den gesamten Projektplan als auch für einzelne Phasen oder Projektaufgaben erstellbar, die Informationen können wahlweise per E-Mail oder über das interne Nachrichtensystem als Sofortnachricht oder im täglichen bzw. wöchentlichen Rhythmus versendet werden.

Controlling & Reporting

Für das Berichtswesen stehen mehrere Standardreports zur Verfügung, die per Mausklick erstellbar sind, wobei sämtliche Berichte sowohl in Listform als auch als GANTT-Diagramm aufbereitet werden können.

Optionen:

Demoversion: Kostenlose 30-Tage-Testversion
Mehrsprachigkeit: Die Software ist in deutscher Sprache erhältlich.
Support: Kostenloser Support per E-Mail

EASY PM – Software Review PM United

Gesamtbewertung

Effizienz
Funktionsumfang
Preis-Leistungs-Verhältnis
Benutzerfreundlichkeit

Summary: Die Online-Projektmanagementsoftware von EASY-PM stellt sowohl für Single- als auch für Multi-Projektmanagement eine durchaus ansprechende Lösung dar. Die einfache und intuitive Bedienung der Menüoberfläche erfordert nur kurze Einarbeitungszeit, auch der administrative Aufwand bleibt durch den schlanken Funktionsumfang überschaubar. Die Anwendung basiert auf einem Best Practice-Ansatz, wurde in ASP.NET entwickelt und nutzt als Datenbank einen MS SQL-Server. Der Datenaustausch mit MS Office-Anwendungen ist über die integrierte Exportfunktion problemlos möglich.

4.3

Gut



About the Author

Andreas ist Betreiber und Gründer von PM United. Aufbauend auf seinen Kernkompetenzen Suchmaschinenoptimierung, Webdesign und Social Media - gehört seine Leidenschaft der Planung, Umsetzung und Steuerung von neuen Projekten.



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