Reviews Can Do project intelligence

Published on Juni 12th, 2013 | by PM United

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Can Do project intelligence – PM Software Review

Bei Can Do project intelligence handelt es sich um eine multiprojektfähige Projektmanagementsoftware, welche sämtliche Phasen eines Projektes abbildet. Die Applikation verfügt über ein spezielles Tool, welches eine Schnittstellenfunktion zwischen Unternehmens- und Projektorganisation übernimmt, die benutzerfreundliche grafische Oberfläche ist intuitiv bedienbar.

Funktionen von Can Do projects intelligence:

Projekt- und Terminmanagement

Die Software gewährt stets eine transparente Übersicht über das aktuelle Projektgeschehen, per Mausklick können Projektphasen, Meilensteine und Arbeitspakete erstellt werden. Vor möglichen Risiken in der Projektplanung wird zeitgerecht gewarnt, Überlastungen einzelner Ressourcen sowie drohender Terminverzug werden durch Signallampen angezeigt. Darüber hinaus erlaubt die Applikation eine Planung mit ungefähren Werten.

Budgetmanagement

Für sämtliche Projekte und Projektphasen sowie sonstige Kostenarten kann ein Budget definiert, verwaltet und überwacht werden. Bei Überschreitung des vorgegebenen Budgetrahmens warnt die Software durch das integrierte Ampelsystem.

Ressourcenmanagement

Der vom Hersteller entwickelte Algorithmus „Watermodel“ ermöglicht durch ein dynamisches Kapazitätsabgleichsverfahren einen effizienten Einsatz personeller Ressourcen, das Anforderungsprofil für benötigte Personalkapazitäten kann bis zu einem Detaillierungsgrad, welcher einzelne Qualifikationen erfasst, definiert werden. Darüber hinaus wurde der Abstimmungsprozess bei der Ressourcenplanung zwischen Projektmanagement und Linienorganisation optimiert, insbesondere die Anforderung von Fachkräften mit speziellen Skills wird durch die integrierte Funktion „Staffer“ stark vereinfacht. Persönliche Verteilzeiten, welche nicht direkt einem Projekt oder einer projektbezogenen Tätigkeit zuordenbar sind, sind in Form von Grundlasten darstellbar, was die Berücksichtigung von Teilzeitarbeitsverhältnissen und Urlauben ermöglicht.

Risikomanagement

Vorhandene Projektrisiken werden mithilfe eines Warnlampen-Systems angezeigt, wobei die Lampenfarbe Eintrittswahrscheinlichkeit und Risikoumfang signalisiert. Für Arbeitspakete und Projektphasen können Risiko-Puffer hinterlegt werden, welche eine zeitliche Dynamik zwischen miteinander verketteten Arbeitsschritten repräsentieren und in sämtliche Berechnungen einbezogen werden.

Projektportfoliomanagement

Die einzelnen Projektportfolios werden durch Einsatz integrierter Bubble Charts überwacht und gesteuert, für die Feststellung der Realisierbarkeit geplanter Projekte werden auch konventionelle Bewertungssysteme, wie die balanced scorecard, unterstützt, die Verarbeitung sämtlicher Informationen erfolgt in Echtzeit. Die Applikation erlaubt die Abbildung sämtlicher Phasen eines Projektes, laufende und geplante Projekte werden dabei stets berücksichtigt.

Controlling & Reporting

Alle Kosten von Projekten oder Unterprojekten sowie projektbezogener Aufgaben können nach Kostenarten gegliedert werden und sind auf Knopfdruck abrufbar. Die Versionierung vorhandener Projektpläne ermöglicht eine detaillierte Kontrolle von Fortschritt und Zielerreichungsdynamik des Projekts, bei Abweichungen von den vorgegebenen Planwerten wird eine Warnung über Signallampen ausgegeben. Das integrierte Risk-Monitoring überwacht permanent die Eintrittswahrscheinlichkeit von in der Planung identifizierten Risiken. Für die Erstellung aussagekräftiger Reports stehen zahlreiche benutzerdefinierte Tools zur Verfügung.

Optionen:

Demoversion: kostenloser Testzugang möglich
Mehrsprachigkeit: Die Software ist in deutscher und englischer Sprache verfügbar.
Support: kostenloser Telefonsupport

Can Do project intelligence – PM Software Review PM United

Gesamtbewertung

Effizienz
Funktionsumfang
Preis-Leistungs-Verhältnis
Benutzerfreundlichkeit

Summary: Diese Projektmanagement-Software eignet sich zur Abbildung sämtlicher Phasen eines Projektes. Die Applikation verfügt über ein eigenes Tool, welches als Schnittstelle zwischen der Linienorganisation des Unternehmens und der projektinternen Organisation fungiert, was die Bereitstellung von Mitarbeitern mit speziellen Qualifikationen vereinfacht. Die grafische Oberfläche ist benutzerfreundlich gestaltet und intuitiv bedienbar.

4.5

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About the Author

Andreas ist Betreiber und Gründer von PM United. Aufbauend auf seinen Kernkompetenzen Suchmaschinenoptimierung, Webdesign und Social Media - gehört seine Leidenschaft der Planung, Umsetzung und Steuerung von neuen Projekten.



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