Reviews Actano RPLAN Software Review

Published on Mai 27th, 2014 | by PM United

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ACTANO RPLAN – Software Review

Die Projektmanagementsoftware RPLAN des Softwarehauses Actano basiert auf dem methodischen Ansatz des kollaborativen Projektmanagements und ist vor allem für Projekte mit hohem Komplexitätsgrad sowie für den Einsatz in heterogener Systemumgebung geeignet. Die Software kommt in der Praxis vor allem bei Projekten der Fertigungsindustrie zum Einsatz. RPLAN deckt den gesamten Regelkreis eines Projekts ab und ist als Serverlösung oder Cloud-Variante erhältlich.

Funktionen von ACTANO RPLAN:

Projekt- und Terminmanagement

Das Softwarepaket enthält zahlreiche Funktionen zur Planung und Steuerung von mittleren und großen Projekten, der generische Aufbau von RPLAN ermöglicht einen Einsatz auch in heterogenem Umfeld. Komplexe Planungsaufgaben lassen sich mit dieser PM-Anwendung in überschaubare Unterstrukturen mit klarer Verantwortungszuordnung gliedern, bei der Durchführung von Prozessen und Projektaufgaben wird stets ein konkreter „Plan-Do-Check“-Ansatz verfolgt. Spezielle Kommunikationsbausteine vernetzen unterschiedliche Projektstrukturen einfach und intuitiv, organisatorische Änderungen im Projektablauf werden allen Projektbeteiligten unverzüglich zur Kenntnis gebracht, über geeignete Maßnahmen kann unter den Projektmitgliedern abgestimmt werden. Durch diese Kommunikationsstruktur ist gewährleistet, dass alle Projektmitglieder standort- und unternehmensunabhängig stets in das aktuelle Geschehen eingebunden sind.

Ressourcenmanagement

Ein integrierter Ressourcenmanager sorgt für optimale Planung und Aussteuerung verfügbarer Kapazitäten innerhalb des Projekts und übernimmt in projektorientierten Unternehmen eine Schnittstellenfunktion zwischen Unternehmens- und Projektorganisation. Durch den intensiven Austausch zwischen den Verantwortlichen wird die Anforderung von Fachkräften mit speziellen Qualifikationen erleichtert.

Risiko- und Maßnahmenmanagement

Um Projekte qualitätsgesichert zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen, wurde in das Terminmanagement von RPLAN ein Risiko- und Maßnahmenmanagement integriert. Im Rahmen dieses präventiven Strategiemanagements werden potenzielle Risiken definiert und der erforderliche Projektfortschritt anhand der Planungsdaten terminlich festgelegt und laufend überwacht. Bei Planabweichungen wird durch das softwareinterne Warnsystem eine Alarmmeldung ausgegeben.

Controlling & Reporting

RPLAN bietet zahlreiche Möglichkeiten der Zusammenfassung, Auswertung und Präsentation von Projektdaten. Berichte können individuell erstellt und als Vorlage für mehrmaligen Gebrauch abgespeichert werden, Präsentationen werden über den integrierten Presentation-Assistant grafisch bearbeitet und im PowerPoint-Format ausgegeben. Da RPLAN den Datenaustausch mit MS PowerPoint unterstützt, stehen zur Aufbereitung der Daten auch die Funktionen von PowerPoint zur Verfügung.

ACTANO RPLAN – Software Review PM United

Gesamtbewertung

Effizienz
Funktionsumfang
Preis-Leistungs-Verhältnis
Benutzerfreundlichkeit

Summary: Als De-facto-Standard der deutschen Automobilindustrie stellt RPLAN eine Benchmark für kollaboratives Cross-Company-Projektmanagement dar. Sowohl Projektmitarbeiter als auch externe Stakeholder werden in den Wertschöpfungsprozess der Projekte eingebunden, wodurch der Projektgestaltungsprozess über alle Phasen hinweg synchronisierbar ist und so ein einheitliches Steuerungselement für standort- und unternehmensunabhängiges Projektmanagement implementiert werden kann.

4.6

Sehr Gut



About the Author

Andreas ist Betreiber und Gründer von PM United. Aufbauend auf seinen Kernkompetenzen Suchmaschinenoptimierung, Webdesign und Social Media - gehört seine Leidenschaft der Planung, Umsetzung und Steuerung von neuen Projekten.



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